Après une phase de bêta-test où nous avions eu le plaisir de découvrir les fonctionnalités de la nouvelle version de Groove, la version 3 a officiellement été lancée à la mi-juillet.
Quelles nouveautés ? Essentiellement trois :
1/ une gestion évoluée des utilisateurs possédant plusieurs ordinateurs. Dans les versions antérieures, il était possible de partager ses espaces de travail sur plusieurs PC, permettant ainsi la synchronisation de fichiers ou de données en temps réel, mais il fallait pour cela faire pas mal de manip et ce n'était pas forcément à la portée de tout le monde. Pour ma part c'était une de mes raisons principales d'utilisation du produit.
Dans la version 3.0, cette fonctionnalité fait partie intégrante du produit, et dès qu'on crée un compte, on peut préciser si on l'utilisera aussi sur d'autres PC. Les informations du comptes sont alors sauvegardées sur le site web de Groove, et lorsqu'on installe Groove sur un autre PC, il suffit de donner son adresse email, son mot de passe, et Groove va recherche nos infos de compte sur son serveur et paramètre automatiquement Groove sur le nouveau poste. il n'y a plus ensuite qu'à aller downloader ou non les espaces de travail que l'on souhaite dupliquer sur son nouveau poste.
2/ un nouveau type d'espace de travail, les file sharing workspaces... Absolument génial !!!! Le peer-to-peer grand public (partage de fichiers) intégré dans Groove à la mode collaborative. Je prends un répertoire de mon disque dur, et je peux dire que ce répertoire doit être synchroniser à travers Groove. En plus Groove est intégré à Windows dans ce cas, je peux donc tout faire dans l'explorateur Windows directement, sans même passer par l'interface de Groove. Ensuite soit je m'en sers pour moi-même sur un autre PC et je peux ainsi synchroniser en temps réel et automatiquement des répertoires entiers entre mes différents PC (Mes Documents, Mes Images, ou tout autre répertoire professionnel ou personnel), ou alors je peux carrément inviter n'importe lequel de mes collaborateurs, collègues, amis, partenaires, clients, etc... à se synchroniser avec moi. Indispensable ! Attendu depuis longtemps ! Je l'avais rêvé, Groove l'a fait ;-)
Surtout cela laisse présager de ce que sera le collaboratif du futur intégré à Windows (car c'est bien vers cela que vont ces produits).
3/ Dernier point, la nouvelle launchbar ! A première vue rien de révolutionnaire, une petite fenêtre qui s'ouvre avec la liste des espaces de travail. Sauf qu'on peut y créer des dossiers et des sous-dossiers, et donc que l'on peut classer ses espaces de travail par catégories. Rien de révolutionnaire comme je vous le disais, mais fichtrement pratique quand on comment à avoir pas mal d'espaces... Donc là aussi, on l'avais rêvé et...
Et pour le reste ? une interface un peu plus jolie, sinon on retrouve tous les outils de base, rien de fondamentalement modifié. Ca semble être plus rapide aussi, ce qui n'est pas un luxe ;-)
Par contre il manque toujours un outil fondamental, le moteur de recherche en texte intégral sur l'ensemble de ses espaces. Ca c'est vraiment l'énorme lacune depuis l'origine, et c'est assez impensable que Ray Ozzie, qui pourtant avait été le premier éditeur de logiciels à intégrer un moteur de recherche dans un logiciel bureautique (Lotus Notes en 1992), ne l'ait pas fait pour Groove.
Au dernières nouvelles, il semblerait qu'ils travaillent sur quelque chose dans ce sens, mais c'est hyper dommage que ça n'existe pas encore, car c'est une vraie perte de temps lorsque l'on a beaucoup d'espaces de travail et qu'on doit retrouver rapidement une information.
Décliné en 3 versions : file sharing, professional et project. Cette dernière permet de manager des projets avec plein d'outils dédiés.
En tout cas n'hésitez pas à découvrir cette nouvelle version, elle en vaut la peine.
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